Los objetivos fundamentales son:

• Promocionar la cultura e intercambio entre Venezuela y Japón.
• Servir de apoyo y guía a los estudiantes que acaban de llegar a Nagaoka y servir de referencia para su mejor adaptación a Japón.
• Ofrecer orientación y ayuda a los venezolanos que deseen venir a estudiar o trabajar a Nagaoka. Y a su vez orientación, a los japoneses que deseen ir a Venezuela, así como introducción al lenguaje español.
• Proveer de información a la comunidad Venezolana de oportunidades de estudio y trabajo en Japón

Principios de la asociación:

1. CONTENIDO

·         Participación en eventos internacionales representando a Venezuela

·         Organizar eventos para fomentar el intercambio cultural entre Venezolanos y japoneses

·         Orientar a los nuevos estudiantes en su proceso de adaptación

·         Ofrecer información de becas u oportunidades de trabajo en Japón

·         Ofrecer información, a través de base de datos sobre la cultura de los dos países, diferencias, tips.

·         Ayudar a los japoneses que quieren ir a Venezuela; en el idioma, cultura, entre otros.

2. MIEMBROS

·      Clase A: Venezolanos estudiantes en Nagaoka

·      Clase B: Venezolanos en Nagaoka

·      Clase C:  Miembros Activos

·      Clase D: Miembros Pasivos

ORGANIZACION:

·        Presidente

·        Secretario

·        Tesorero

·        Publicidad

·        Traducción

·        Asistente de Eventos

·        Relaciones Publicas

·        Técnico

3.  NORMAS

·        Democracia Participativa

·        Todos los miembros tienen los mismos derechos y deberes

·        El dinero remanente por alguna actividad es distribuido equitativamente entre los participantes a tal evento.

·        Un porcentaje es donado a VENESAN, para fondos de la asociación. (Este porcentaje es determinado por los participantes.

·        Las decisiones son tomadas por votación directa

·        Los miembros tienen la oportunidad de escoger la clase de miembro que deseen ser.

 1) Acerca de los miembros

Miembro pasivo: Este tipo de miembro representa a todo aquel que aporta
ideas, participa eventualmente en los eventos ya sea porque sus condiciones
(estudio o trabajo), distancia, etc., no se lo permitan. Y colabora solo
dentro de ciertos limites.

    Se diferencian de los miembros activos que no pueden ejercer el derecho
del voto si no se encuentran presentes en el momento de la reunión. Sin
embargo pueden emitir opiniones por cualquier medio, y en ese caso los
miembros activos tienen el deber de escuchar, discutir y tomar la ultima
decisión.*
  En esta categoría entran los Ex-miembros que quieran seguir colaborando.
Además tienen acceso al mail list.
 En cuanto a las ganancias; solo tendrá parte de las ganancias si participa
activamente en el evento, es decir si asite a las reuniones previas, aporta
ideas, ensaya, colabora en las compras o en la tarea asignada y participa el
dia del evento. Participar solo en el evento, no se considera participación
activa.

Miembros activos: Se considera miembro activo todo aquel que participa
ACTIVAMENTE en las actividades de Venesan, forma parte de la comisión
organizadora, asiste a las reuniones, aporta ideas, colabora en el área a la
que se le designe. Debe tener la capacidad de organizar, tomar decisiones,
resolver problemas y sobre todo trabajar en grupo.
Tiene el deber y el derecho al voto, pero debe estar presente en el momento
de la toma de decisiones.

Miembros Honorarios: Se considera miembro honorario a todo aquel que por
merito y honor, debido a algún aporte a la asociación, haya sido designado
como tal.
No tiene el derecho al voto.
No participa en el mail list
Tiene el derecho de asistir en la calidad de observador o como invitado a
los eventos
No recibe ganancia alguna por evento
No tiene acceso al fondo de la asociación
Tiene el honor de pertenecer a la asociación
  Este tipo de miembro es escogido por los miembros activos con la mayoría a
su favor y con previa presentación de credenciales y meritos que lo
acrediten como tal.


2) Acerca de los eventos
Los eventos estar formados por cuatro etapas:
1)Planificación: Elaborar el plan.
                        Objetivos de la actividad
                        Publico
                        Fondo a invertir
                        Planificación de las reuniones o ensayos previos

2) Preparación
   Aca se incluyen las compras, ensayos, diseño del local. Vestuario, etc.

3)Ejecución
4) Feedback: Análisis de la actividad
  Puntos positivos
Puntos mejorables
Puntos no positivos
 Distribución de las ganancias (cuando las hay)
Decisión de que porcentaje le queda a la asociación ( esto se decide solo
entre los participantes a tal evento)

3) Acerca de las decisiones
            Las decisiones son tomadas por la mayoría mas uno. Pero para
tener validez, mas del 85% del total de los miembros activos debe participar
en la votación.
        Si son decisiones concernientes a algún evento especifico, son
tomadas por los participantes a tal evento.

4) Acerca de la asignación de los miembros
    A cada miembro se le da el derecho de escoger en que le gustaría
participar como primera opción. Luego se hace la asignación
La asignación se hace bajo el consentimiento de todos los miembros y bajo
previo análisis de la situación. Cuando la situación lo amerite se
realizaran elecciones directa y secretamente.